各二级学院：

为确保2020届毕业生毕业设计（论文）质量，推进答辩工作有序开展，根据学校《关于做好2020届毕业生毕业设计（论文）答辩及校级优秀毕业设计（论文）推荐工作的通知》要求，教务处、绩效考核与教学评估办公室组织专家，对各二级学院2020届毕业生毕业设计（论文）的组织管理及答辩工作进行专项检查，具体安排如下。

一、 检查组分组情况

  检查工作联系人：史新杰 姜淑翠 蒋振山

二、检查方式及时间安排

本次检查采用随机抽查的方式进行。每个专业检查1至2名学生的毕业设计（论文）指导和评阅记录，以及线上答辩过程。

由于本年度毕业设计（论文）首次采取线上答辩方式，需要提前确定线上答辩平台及答辩分组“邀请码（会议号）”，请各二级学院根据各自答辩工作安排，按照检查分组表，主动与检查组专家联系（联系方式另行通知），确定检查时间及参与检查的方式，积极配合检查组完成本届毕业设计（论文）线上答辩检查工作。

三、检查内容

1.2020届毕业设计(论文)各环节教师指导记录情况；

2.2020届毕业设计(论文)过程材料，包括：《山东交通学院2020届毕业生毕业设计（论文）任务书》《山东交通学院毕业设计开题报告书》《山东交通学院本科生毕业设计(论文)中期检查表》《文本复制检测报告单》《山东交通学院本科生毕业设计（论文）评分手册》是否规范；

3.答辩组织情况：线上答辩分组、线上答辩流程、线上答辩影音资料留存和答辩组成员安排等情况；

4.答辩进行情况：学生自述、教师提问、学生回答和答辩记录等环节情况。

四、检查依据

1．《山东交通学院本科生毕业论文（设计）工作规范》（鲁交院发[2018]237号）；

2．《关于做好2020届本科毕业生毕业设计(论文)工作的通知》（教函[2019]71号）；

3．《关于做好2020届毕业生毕业设计(论文)答辩及校级优秀毕业设计（论文）推荐工作的通知》（教函[2020]25号）。

五、检查组提交检查材料

检查组填写“2020届毕业设计（论文）答辩工作检查记录表”（见附件）。检查工作结束后，各组于6月12日之前将检查记录表等相关材料交至教务处（工程中心A300房间）统一存档。

六、总结与整改

检查工作结束后，教务处对毕业设计（论文）及答辩工作存在的问题、改进建议等进行汇总，并反馈至各二级学院。各二级学院对照各自毕业设计（论文）及答辩工作中存在的问题和建议，在工作总结中提出整改意见。

附件：2020届毕业设计（论文）答辩工作检查记录表

山东交通学院 教务处

2020年5月21日

附件

2020届毕业设计（论文）答辩工作检查记录表