10月10日，教务处于明德楼329会议室召开新一轮本科教育教学审核评估沟通交流会。本次会议邀请鲁东大学教务处副处长陈蕾作关于新一轮本科教育教学审核评估工作经验介绍。会议由教务处副处长王日升主持。
陈蕾指出，线上评估工作需构建完善的运行机制。首先，学校应设立专门的评估联络岗位，挑选业务能力强、责任心重的工作人员专门负责接收与审核评估专家下达的各项任务指令。在接收任务的过程中，联络人员需与审核评估小组保持紧密沟通，充分领会专家需求，确保指令传达精准无误。同时，要建立快速响应机制，在保障材料质量的前提下，尽可能缩短材料准备时长，及时为审核评估专家提供所需调阅的各类教学档案资料。
陈蕾特别强调，学校必须进一步强化对教学档案资料的规范化管理。所有提交的评估材料均需经过严格的“教研室-院系-学校”三级审核制度，层层把关，以确保材料的真实性、完整性和准确性。在每一级审核过程中，相关责任人都要认真核对材料内容，确认无误后才可提交至下一环节，坚决杜绝任何形式的疏漏与错误。
在谈及线上评估的具体实施时，陈蕾着重指出，学校要构建一套灵活高效的沟通协调机制。一方面要确保评估专家与学校之间的信息传递及时、准确。另一方面要保障校内各部门之间的沟通顺畅。要充分运用现代信息技术手段，优化材料整理、审核和提交流程，借助信息化平台实现材料的电子化管理，切实提升工作效率。同时，各职能部门和教学单位要加强协作配合，明确各自的工作职责与任务分工，形成工作合力，确保审核评估工作有序推进，为专家开展评估工作提供全面、真实、客观的参考依据。
在谈及线下评估的具体实施时，陈蕾着重指出，专家入校后学校各部门应与保持密切联系，确保评估过程的每一个环节都能实现无缝衔接。她强调，专家在实地考察期间，需深入教学一线，通过听课、座谈、走访等形式全面了解学校的教育教学实际情况。因此，学校应提前做好相关安排，确保专家能够顺利获取所需信息，同时也要为专家提供必要的支持与便利，以展现学校积极配合的态度以及对审核评估工作的高度重视。
会上，学校审核评估领导小组下设的10个专项工作组分别就各自负责的工作领域进行了深入交流。各专项组详细汇报了前期准备工作情况，并就评估过程中可能遇到的问题进行了充分讨论，为即将开展的审核评估工作奠定了坚实基础。
（教务处文/图 南峰 焦芳冉）
